개인정보처리방침

시행일 2026년 10월 17일

한양대학교 로켓 동아리 HELIOS(이하 「Helios」)는 부원 시스템(dash.hyuhelios.com, 안드로이드 앱 포함)을 운영하며 「개인정보 보호법」에 따라 아래와 같이 개인정보를 처리합니다.

1. 처리 목적

구분	항목
계정 (로그인)	이름, 아이디, 이메일, 계정 그룹(지원자·신입·부원·졸업 등)
가입 지원서	학번, 학과, 학년, 전화번호, 입금자명, 관심 부서, 추가 질문 답변, 동의 일시
부원 정보	기수, 부서, 직책, 활동 상태
활동 기록	출석일, 마지막 접속 시각, 공지 읽음, 메시지·채팅 내용, 일정·참석 응답, 퀘스트·교육 진행, 구매·지출 요청과 영수증, 올린 자료
AI 대화	AI 비서(페르소나)와 나눈 대화, 대화 중 AI가 적은 본인 관련 메모(본인만 볼 수 있음)
알림	기기 알림 토큰 또는 브라우저 구독 주소, 기기·브라우저 정보(User-Agent)
자동 수집	접속 IP, 접속 일시, 요청 기록(서버 로그), 비밀 등급 자료 열람 기록, 로그인 세션 쿠키, 브라우저 저장소의 화면 설정
방문 통계 (켜져 있을 때)	본 화면 이름(번호·ID는 지움), 브라우저 정보. Helios 서버에서 처리하며, 브라우저의 추적 거부(Do Not Track) 설정을 따릅니다.

가입 지원서: 지원이 마감되면 180일 뒤 전화번호와 추가 답변을 지웁니다. 나머지는 부원 탈퇴 때까지.
계정: 탈퇴할 때까지. 탈퇴하면 계정은 정리하지만, 동아리 운영 기록(채팅·활동·지출 등)은 탈퇴 후에도 남습니다. 지우기를 원하면 아래 연락처로 요청할 수 있습니다.
알림 토큰: 알림을 끄거나 기기에서 토큰이 무효가 될 때까지.
서버 로그: 90일. 비밀 등급 자료 열람 기록: 그 자료를 보관하는 동안.

법령에 근거가 있는 경우를 빼고 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다.

서버와 AI 모델은 Helios가 직접 운영하는 장비에서 돌며, AI 대화는 외부 AI 회사로 보내지 않습니다. 아래 기능만 외부 서비스를 거칩니다.

받는 곳	목적	항목
Google LLC (미국) · Gmail	지원 안내 메일 발송	이메일 주소, 메일 내용
Google LLC (미국) · Firebase Cloud Messaging	안드로이드 앱 알림	알림 토큰, 알림 내용
브라우저 제공사의 푸시 서비스 (Apple · Google · Mozilla 등)	브라우저·아이폰 알림	구독 주소, 알림 내용
Google Fonts · jsDelivr	글꼴 내려받기	접속 IP, 브라우저 정보

알림이나 메일이 발송될 때 전송되며, 알림을 끄면 전송되지 않습니다.

보유 기간이 지나거나 목적을 이루면 지체 없이 지웁니다. 전자 파일은 복구할 수 없게 지웁니다.

언제든 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리 정지를 요구할 수 있습니다. 아래 연락처로 요청하면 지체 없이 처리합니다. 알림은 설정 화면에서 직접 끌 수 있습니다.

개인정보 침해 신고·상담은 개인정보침해신고센터(국번 없이 118, privacy.kisa.or.kr)에도 할 수 있습니다.

이 방침이 바뀌면 시행 7일 전에 공지합니다.